Единственно возможные ограничения этого бизнеса — ваше воображение и бюджет клиента. Предприниматели, работающие в этой области, составляют программы праздников для всех — от новорожденных до их прабабушек. Потенциальных клиентов можно найти везде: это компании, корпорации, общественные организации, частные заказчики и т. д. Фантазия и склонность к развлечениям — необходимые условия успеха.

Для этого бизнеса не существует никаких предустановленных ограничений. В Украине, насколько нам известно, работает немного таких предпринимателей. Если в вашем городе любят отмечать праздники и проводить общие увеселения — значит, есть все условия для успешной работы агентства праздников. Опыт и знания, необходимые для начала бизнеса, зависят от конкретных услуг, которые вы предлагаете.

В то время как некоторые предприниматели помогают своим клиентам только составить программу праздника или развлекательного мероприятия, другие — планируют и непосредственно проводят праздники. Кроме составления основной темы и программы праздника, они управляют всем ходом события, включая:

• составление программы;
• договоры об аренде;
• договоры о месте проведения праздника;
• рассылку приглашений;
• найм поваров и обслуживающего персонала;
• составление меню;
• разработки увеселительной программы и т. д.

Вначале вам потребуются услуги других компаний: поставщиков цветов, изготовителей тортов и пр. Вероятно, потребуются услуги пунктов проката и ресторанов. Возможно, придется обратиться к независимым предпринимателям. Что касается оплаты ваших услуг — требуйте 50% предоплаты, чтобы покрыть расходы по закупке продуктов, материалов и по найму работников.

После того, как бизнес заработает, и вы узнаете всё о его управлении, рассмотрите возможность приобретения собственного оборудования, которое прежде вы брали в аренду. Многие предприниматели сами занимаются обеспечением столов, стульев, посуды, навесов, сервизов, столовых приборов, радиоаппаратуры и т. д. Несмотря на необходимость начальных затрат, эта сторона бизнеса весьма увеличивает доход.

Безотносительно к тому, решите ли вы обеспечивать эти дополнительные услуги в процессе работы у вас так или иначе будет накапливаться вышеуказанное оборудование. В результате необходимо будет позаботиться о складском пространстве, и об аренде офиса. Не забывайте: каждая новая сторона бизнеса увеличит ваш доход, поскольку вы сохраните деньги, которые в противном случае заплатили бы другим службам поставок или помощникам.

Разумеется, вы можете начать бизнес, работая дома; но, в конце концов, вам, вероятно, захочется арендовать офис, в котором вы будете работать, и с помощью которого будете производить впечатление на потенциальных клиентов. Если вы сможете создать атмосферу удовольствия и праздника — это окажет помощь при продажах услуг клиентам, пришедшим в офис для консультации.

По мере роста бизнеса потребуются микроавтобусы для перевозки материалов и необходимого оборудования. Микроавтобусы могут стать передвижными рекламными щитами. Одна компания в Петербурге использует синие микроавтобусы с крупными желтыми надписями на задней двери и по бокам. Многие уже знают эти микроавтобусы, и компания в значительной степени повышает свой доход за счет передвижной рекламы и уникальных отличительных цветов машин.

Один из лучших способов начала этого бизнеса — устная реклама. Обзвонив предпринимателей, осуществляющих бизнес, в какой-либо мере относящийся к вашему, вы не только получите неоценимую информацию, но и сможете немедленно заключить контракты на продажу своих услуг. Вы также сможете заранее договориться о сотрудничестве с фотографами, поставщиками цветов, изготовителями тортов и т. д. Используя их услуги, вы установите отношения делового сотрудничества и обеспечите своему бизнесу обширную устную рекламу.

Во многих гостиницах и отелях есть специальные менеджеры, которые отвечают за проведение праздничных событий, так что необходимо оповестить их о существовании ваших услуг. Сообщите о своих услугах в компании и корпорации, которые часто организуют праздничные вечера для своих сотрудников.

Мы рекомендуем договариваться об организации праздничных событий как можно раньше — за несколько месяцев или недель вперед. В этом случае вы сможете лучше планировать работу, обеспечить более качественные услуги и избежать «авралов». Разумеется, чем крупнее событие, которое вы обслуживаете, тем больше времени и усилий потребует его организация.

После нескольких месяцев работы вы будете в точности знать, каковы расходы на обеспечение каждой части события: от поставки продуктов до закупки воздушных шаров. Определив накладные расходы, назначьте себе норму прибыли, имея в виду платежеспособность местного рынка.

Начните с малого. Обслуживайте небольшие события, и обеспечьте себе хорошие отзывы. Устная реклама и ссылки удовлетворенных клиентов вызовут поток заказов. Лишь после этого можно приступить к планированию больших, дорогих и «сложных» событий. Приготовьте альбом фотографий, набор отличных рекомендаций и видеозаписи наиболее успешных событий. Предложите их для ознакомления потенциальным клиентам. Хорошая мысль — устроить благотворительный праздник и пригласить владельцев всех типов обслуживающего бизнеса в вашей области: поставщиков цветов, владельцев частных гостиниц; предпринимателей, занятых в сфере поставок и т. д.

Не забывайте о том, что вы продаете удовольствия и развлечения. Чем больше удовольствия вы принесете клиентам, тем лучше будет работать устная реклама. Обеспечьте для своих сотрудников запоминающиеся костюмы, закажите отличительные наклейки на чашки, блюдца и всё свое оборудование. Активно используйте электронную почту, сканируйте фотографии самых удачных событий и рассылайте их по адресам компаний — потенциальных клиентов.

Суть любого организуемого вами события — удовлетворение прихоти клиента. Не забывайте спрашивать заказчиков об их интересах, хобби, целях и личных пристрастиях. Через несколько месяцев у вас будет готовый банк всевозможных идей: для того, чтобы удовлетворить вкусы и пристрастия любого потенциального клиента. Делайте видеозаписи, и не пренебрегайте любой возможностью рекламы.

Поскольку ни одно событие не происходит в точности так, как планировалось, необходимы способности к импровизации и навыки принятия мгновенных решений. Вам придется иметь дело с миллионом подробностей, деталей, обращаться ко многим организациям и людям. Может возникнуть множество разных случайностей: дождь во время проведения пикника, помощники могут подвести и пр. Позаботьтесь о дополнительных вариантах. Помните: фантазия и воображение — ключи к успешному ведению такого рода бизнеса. При условии надежной организации, этот бизнес принесет вам много удовольствия и высокий доход.

Роман Боев