Должностная инструкция Делопроизводителя

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ

Предлагаем Вашему вниманию должностные инструкции работников некоторых отраслей. Все образцы должностных инструкций являются примерами либо типовыми формами. Это скорее методические рекомендации по составлению должностных инструкций, которые помогут специалистам кадровых служб, отделов организации и оплаты труда адаптировать примерные образцы должностных инструкций под специфику конкретной организации. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет. Присылайте свои должностные инструкции, и они будут размещены в этом разделе сайта.

Должностная инструкция Делопроизводителя

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)
Делопроизводителя 1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Делопроизводителя.
1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно ____________________.
1.4. В период временного отсутствия Делопроизводителя, его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. Квалификационные требования: Профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и подготовка непосредственно на производстве. Без требований к стажу работы.

3. Делопроизводитель должен знать:
- положения и инструкции по ведению делопроизводства на предприятии;
- основные положения государственной системы делопроизводства;
- стандарты системы организационно-распорядительной документации;
- структуру предприятия и его подразделений; порядок контроля за прохождением служебных документов.

4. Функциональные обязанности:

Делопроизводитель:
4.1. Принимает, регистрирует корреспонденцию и направляет ее в структурные подразделения.
4.2. Согласно резолюциям руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки.
4.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их выполнением, выдает необходимые справки в отношении зарегистрированных документов.
4.4. Отправляет соответствующую документацию адресатам.
4.5. Ведет учет полученной и отправленной корреспонденции, систематизирует и сохраняет документы текущего архива.
4.6.Готовит и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.
4.7. Обеспечивает хранение служебной документации

5. Права

Делопроизводитель имеет право:
5.1. Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

6. Ответственность

Делопроизводитель несет ответственность за:
6.1. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
6.2. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия.
6.3. Соблюдение инструкций по охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии.

7. Прочие условия

Настоящая Должностная Инструкция сообщается Делопроизводителю под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись)
"______"______________200___ г.